Ti sei mai trovato nella situazione di dover inviare file di grandi dimensioni, come video, presentazioni ad alta risoluzione o archivi compressi, e aver riscontrato i limiti imposti dai tradizionali servizi di posta elettronica? Se la risposta è sì, probabilmente ti è stato consigliato di utilizzare WeTransfer, un servizio online diventato popolare proprio per la sua capacità di superare queste restrizioni. Forse ne hai già sentito parlare, ma non hai mai approfondito il suo funzionamento e ora desideri avere maggiori informazioni a riguardo.
Questa guida è pensata proprio per te. Il mio obiettivo è illustrarti nel dettaglio le principali funzionalità di WeTransfer, spiegandoti passo dopo passo come inviare e scaricare file, sia nella versione gratuita che in abbonamento.
Prima di addentrarci nel vivo del tutorial, ti spiegherò le differenze tra il piano gratuito e quelli a pagamento, fornendoti anche un’indicazione dei costi da sostenere qualora decidessi di sottoscrivere un abbonamento.
Se questo è ciò che desideravi sapere, mettiti comodo e prenditi il tempo necessario per leggere attentamente i prossimi paragrafi. Seguendo le indicazioni che ti fornirò e provando a metterle in pratica, ti assicuro che riuscirai a comprendere appieno il funzionamento di WeTransfer e a utilizzarlo con successo per inviare e ricevere file di grandi dimensioni e non solo.
Prezzi di WeTransfer
Prima di esplorare nel dettaglio come funziona WeTransfer, è fondamentale comprendere le differenze tra la versione gratuita e quelle a pagamento, nonché i costi degli abbonamenti disponibili. Come anticipato, è possibile utilizzare WeTransfer gratuitamente. La versione gratuita consente di inviare file di dimensione massima di 2 GB, sia tramite email che creando un link di download. È inoltre possibile specificare fino a un massimo di 10 destinatari contemporaneamente, i quali potranno scaricare i file ricevuti gratuitamente e senza necessità di creare un account.
È importante sapere che tutti i file inviati tramite WeTransfer hanno una data di scadenza. Nella versione gratuita, questa può essere di 3 o 7 giorni. Anche se è possibile effettuare un invio senza creare un account, quest’ultimo verrà creato automaticamente dopo il primo invio.
Creando un account gratuito, si ottengono ulteriori vantaggi:
- Uno spazio di archiviazione online di 20 GB per i propri file.
- La possibilità di tracciare i download e di eliminare anticipatamente i file inviati.
- L’accesso alle funzioni Portali e Revisione. La funzione Portali permette di creare uno spazio per organizzare il lavoro per clienti o progetti (è disponibile 1 portale nel piano gratuito). La funzione di Revisione consente di invitare altri utenti a visualizzare e selezionare i file, aggiungere commenti e approvare il lavoro senza dover scaricare nulla, per un massimo di 5 revisioni.
Per coloro che necessitano di superare le limitazioni della versione gratuita, WeTransfer offre diversi piani in abbonamento:
- WeTransfer Pro: Oltre a tutte le funzionalità del piano gratuito, include la funzione di richiesta di file. Permette di inviare e ricevere file fino a 200 GB, offre uno spazio di archiviazione di 1 TB e consente di creare fino a 5 portali con revisioni illimitate. Inoltre, offre la possibilità di personalizzare la pagina WeTransfer, proteggere i file con password e aumentare la data di scadenza. Il costo è di 12 euro/mese o 10 euro/mese con fatturazione annuale.
- WeTransfer Premium: Include tutti i vantaggi del piano Pro, ma con la possibilità di inviare e ricevere file senza alcun limite di dimensione. Offre inoltre spazio di archiviazione illimitato e portali e revisioni senza limiti. Il costo è di 23 euro/mese o 19 euro/mese con fatturazione annuale.
È interessante notare che tutti i piani WeTransfer, incluso quello gratuito con account, consentono anche di vendere i propri file. Basta aggiungere un prezzo al trasferimento e il pagamento verrà accreditato prima che il file venga scaricato. Nella versione gratuita viene applicata una commissione del 5% su ogni vendita, mentre con un abbonamento le commissioni sono azzerate.
Infine, WeTransfer è disponibile anche come applicazione per dispositivi Android (anche su store alternativi per dispositivi senza servizi Google) e iPhone/iPad.
Come funziona WeTransfer gratuito
Ora che hai una panoramica chiara delle funzionalità incluse nel piano base di WeTransfer, vediamo insieme come funziona WeTransfer gratuito.
Come funziona WeTransfer con email
Per iniziare a utilizzare WeTransfer, la prima cosa da fare è collegarsi al sito ufficiale del servizio. Se non hai ancora un account, seleziona l’opzione Iscrizione in alto a destra per crearne uno gratuito. Nella pagina successiva, scegli la scheda Crea un account, inserisci i tuoi dati nei campi Email, Nome e Password, e premi sul pulsante Crea un account WeTransfer. Hai anche la possibilità di registrarti utilizzando il tuo account Google.
Una volta effettuato l’accesso, clicca sull’opzione Carica file e seleziona i file che desideri inviare, ricordando che la dimensione massima complessiva non può superare i 2 GB. Nel campo Invia un’email a, inserisci l’indirizzo email del destinatario. Puoi aggiungere fino a un massimo di 10 destinatari ripetendo l’operazione.
Se lo desideri, puoi personalizzare il titolo del trasferimento (automaticamente viene utilizzato il nome del primo file caricato) e aggiungere un eventuale messaggio nel campo apposito.
Per impostazione predefinita, i file inviati scadono dopo 3 giorni dall’invio. Se vuoi estendere la data di scadenza fino a 7 giorni, clicca sull’icona dei tre puntini e, nel menu a tendina Scade tra, seleziona l’opzione 7 giorni.
Cliccando nuovamente sull’icona dei tre puntini e selezionando l’opzione Richiedi pagamento, puoi impostare un prezzo che gli utenti dovranno pagare per scaricare i tuoi file. Per utilizzare questa funzionalità, è necessario disporre di un account Stripe da collegare a WeTransfer.
Dopo aver specificato tutti i dettagli del tuo invio e aver abilitato le funzionalità desiderate, premi sul pulsante Trasferisci per inviare i tuoi file tramite WeTransfer. Riceverai una email di conferma quando il contatto avrà scaricato il file.
Come accennato in precedenza, puoi anche inviare file senza creare un account. In questo caso, la procedura è leggermente diversa: ad esempio, per impostare la data di scadenza è necessario premere sull’icona del calendario. Tuttavia, dopo il primo trasferimento, verrà creato automaticamente un account, e per gli invii successivi potrai seguire le istruzioni descritte sopra.
In qualsiasi momento, cliccando sulla voce Trasferimenti nel menu in alto, puoi visualizzare tutti i trasferimenti che hai effettuato. Passando con il mouse su un singolo invio, potrai:
- Modificarne il titolo (Modifica il titolo).
- Visualizzare la pagina di download (Anteprima).
- Copiare il link del trasferimento per condividerlo con altre persone (Copia link).
- Eliminare il trasferimento e i relativi file (Elimina).
Puoi eseguire queste operazioni anche accedendo alla schermata di uno specifico invio, cliccando sul suo titolo. In questa sezione, hai anche la possibilità di monitorare il numero di download effettuati e, selezionando l’opzione Inoltra, ripetere l’invio indicando altri destinatari.
Inoltre, sempre dalla sezione Trasferimenti, selezionando la scheda Ricevuti, puoi visualizzare tutti i trasferimenti inviati al tuo indirizzo email da altri utenti.
Infine, cliccando sulla voce Reviews nel menu in alto, puoi accedere alla sezione di WeTransfer dedicata alle revisioni, dove puoi creare una nuova revisione (Nuova revisione) e caricare file al suo interno (Carica). Questa funzione è particolarmente utile per ottenere feedback senza richiedere il download dei file.
Come funziona WeTransfer con link
Oltre all’invio tramite email, WeTransfer offre anche la possibilità di caricare file e consentirne il download tramite un link diretto. Questo link può essere condiviso su piattaforme di messaggistica come WhatsApp e Skype, su social media come Facebook, o pubblicato su siti web.
Per creare un link di download con WeTransfer, collegati al sito ufficiale e, dopo aver creato il tuo account, clicca sull’opzione Carica i file. Assegna un titolo al trasferimento nel campo Titolo e, se lo desideri, aggiungi un messaggio. Ora, clicca sull’icona dei tre puntini e seleziona l’opzione Crea link. Dalla stessa schermata, puoi anche impostare la data di scadenza e attivare l’opzione di vendita dei file.
Infine, clicca sul pulsante Ottieni un link. Nella nuova schermata, seleziona Copia link per copiare l’URL appena creato e condividerlo con chi desideri. Per scaricare i file, il destinatario dovrà semplicemente aprire il link e premere sul pulsante Scarica.
Come accennato in precedenza, puoi ottenere il link anche di un trasferimento effettuato tramite email accedendo alla sezione Trasferimenti del tuo account, selezionando l’invio desiderato e cliccando su Copia link.
Nella sezione Trasferimenti, puoi visualizzare anche gli invii effettuati tramite link e utilizzare tutte le funzionalità descritte in precedenza, ad eccezione dell’opzione Inoltra.
Come funziona WeTransfer in abbonamento
Il funzionamento della versione a pagamento di WeTransfer è molto simile a quello della versione gratuita. Le principali differenze riguardano i limiti di dimensione dei file, lo spazio di archiviazione, il numero di destinatari, la durata della disponibilità dei file e l’accesso a funzionalità aggiuntive.
Per abbonarti a WeTransfer, devi prima creare un account gratuito. Una volta fatto ciò, seleziona l’opzione Effettua upgrade che trovi in alto (oppure clicca sul tuo indirizzo email e seleziona Confronta i piani) e fai clic sul pulsante Fai upgrade relativo all’abbonamento che ti interessa (Pro o Premium/Plus).
Nella schermata successiva, scegli il metodo di pagamento preferito tra carta di credito/debito e PayPal, e inserisci i relativi dati. Seleziona la tipologia di fatturazione (Una volta al mese o Annuale) nel menu a tendina Ciclo di fatturazione e premi su Acquista WeTrasfer Pro/Premium per attivare l’abbonamento scelto.
Dopo l’attivazione, accedendo alla schermata principale del tuo account, potrai inviare i file seguendo la stessa procedura della versione gratuita. Tuttavia, avrai a disposizione funzionalità aggiuntive, accessibili cliccando sull’icona dei tre puntini:
- Aspetto: Consente di personalizzare la pagina di download impostando uno sfondo diverso per ogni invio. Con la versione Plus (corrispondente a Pro/Premium), si possono scegliere fino a tre sfondi che ruoteranno, oppure caricarne di propri (dimensione raccomandata: almeno 1920×1200 pixel, peso massimo 5 MB).
- Password: Permette di proteggere i file con una password che verrà richiesta al momento del download.
Inoltre, tramite l’opzione Scade fra, potrai estendere la data di scadenza del trasferimento scegliendo tra diverse opzioni: 3, 7, 30, 60 giorni, 3 mesi e 1 anno. Puoi anche decidere di archiviare i file per sempre scegliendo “mai”.
Sempre dalla schermata principale, selezionando Richiedi file, potrai inviare una richiesta di file ad altri utenti specificando il loro indirizzo email. Per visualizzare le tue richieste, vai su Trasferimenti e seleziona la scheda Richiesti.
Accedendo alla sezione Branding (o Profilo nella versione Plus) nel menu in alto, potrai creare una pagina personalizzata per i tuoi trasferimenti con numerose opzioni di personalizzazione, inclusa la possibilità di personalizzare l’aspetto delle email inviate durante il trasferimento. Potrai scegliere un nome per la tua pagina personale (un sottodominio come tuonome.wetransfer.com), caricare una tua immagine di sfondo e inserire informazioni su di te. È anche possibile integrare un link al tuo profilo WeTransfer Plus sul tuo sito web utilizzando un apposito codice. Per far sì che i tuoi contatti possano inviarti file fino a 20 GB (o il limite del tuo piano), devi impostare il tuo indirizzo email come predefinito nelle impostazioni del profilo.
Per disattivare il rinnovo automatico del tuo abbonamento, clicca sul tuo indirizzo email, seleziona Impostazioni account (o Account nella versione Plus) e poi Piano e pagamento. Qui troverai l’opzione Annulla abbonamento. Se non rinnovi l’abbonamento Plus, avrai 28 giorni di tempo per scaricare i file dal tuo profilo prima della cancellazione definitiva.
Se hai inviato un file errato, la procedura per cancellarlo dipende dal tuo piano. Se hai un abbonamento, vai su Trasferimenti, cerca il file e clicca su Cancella. Se usi la versione gratuita, dovrai contattare l’assistenza aprendo un ticket e fornendo quante più informazioni possibili.
Come funziona WeTransfer su Mac
Oltre all’accesso tramite browser, se hai un Mac, puoi scaricare l’app di WeTransfer direttamente dall’App Store. Tuttavia, è importante notare che tramite l’app puoi esclusivamente accedere a un account esistente e caricare rapidamente i tuoi file ottenendone il link. Non è possibile inviare direttamente file via email dall’app Mac; dovrai copiare il link e condividerlo manualmente.
Dopo aver scaricato e avviato l’app, seleziona Login e accedi al tuo account. Fatto ciò, clicca sull’ icona di WeTransfer nella barra dei menu in alto a destra e seleziona Upload file per caricare i tuoi file. Al termine del caricamento, seleziona Copia link per copiare l’URL e condividerlo.
Cliccando sull’ icona di WeTransfer, puoi visualizzare tutti i caricamenti effettuati (anche quelli via browser) e, con un clic destro su un file specifico, accedere rapidamente alla versione web selezionando Open in browser.
Come funziona WeTransfer su Android
Se preferisci utilizzare WeTransfer da smartphone o tablet Android, avvia l’app e tocca Iniziamo. Accedi con le tue credenziali o crea un nuovo account selezionando Create account.
Per attivare un abbonamento da Android, tocca Account nel menu in basso e poi Effettua upgrade. Tieni presente che tramite l’app Android è possibile attivare esclusivamente l’abbonamento Piano Transfer (che corrisponde a WeTransfer Pro) al costo di 11,99 euro/mese o 8 euro/mese con fatturazione annuale. Questo abbonamento offre le stesse funzionalità del piano Pro, ma senza la possibilità di personalizzare l’aspetto della pagina di download. Seleziona la frequenza di fatturazione e tocca Paga mensilmente / Paga annualmente per pagare tramite Google Pay. Per disattivare il rinnovo automatico, dovrai procedere dal Play Store.
Nella schermata principale dell’app, tocca il pulsante + e scegli tra Invia un’email e Ottieni un link. In entrambi i casi, tocca Carica file e seleziona i file da inviare. Assegna un titolo e aggiungi un messaggio se lo desideri. Tocca Scade tra per impostare la data di scadenza e, se hai un abbonamento, tocca Aggiungi password per proteggere i file. Se hai scelto l’invio via email, inserisci l’indirizzo del destinatario nel campo Email. Infine, tocca Transfer per inviare i file o creare il link. Se hai creato un link, tocca Condividi per inviarlo tramite email, SMS o altre app, oppure Copia link per copiarlo manualmente.
Nelle sezioni Inviato e Ricevuto (nel menu in basso), puoi visualizzare i tuoi trasferimenti e i file ricevuti. Per i trasferimenti, puoi monitorare i download e gestire altre opzioni come la data di scadenza o l’eliminazione. Toccando Account, puoi gestire il tuo abbonamento, visualizzare lo spazio di archiviazione, accedere a Portali e Revisioni (Apri i portali) ed eliminare il tuo account.
Come funziona WeTransfer su iPhone
L’interfaccia e le funzionalità dell’app WeTransfer su iPhone (e iPad) sono molto simili a quelle della versione Android. Puoi quindi seguire le indicazioni fornite per Android.
L’unica differenza riguarda i piani di abbonamento offerti al primo avvio. Inizialmente, potresti avere la possibilità di scegliere tra WeTransfer Pro (a partire da 3,99 euro/settimana o 119,99 euro/anno) e WeTransfer Premium (a partire da 7,99 euro/settimana o 229,99 euro/anno). Tuttavia, accedendo a un account esistente o creandone uno gratuito, l’unico abbonamento disponibile nella sezione Account e Effettua upgrade potrebbe essere il Piano Transfer (simile a Pro). Il pagamento avviene tramite Apple Pay, e per annullare l’abbonamento dovrai farlo dalle Impostazioni di iOS/iPadOS.
Le migliori alternative a WeTransfer
Sebbene WeTransfer sia un servizio molto popolare, esistono diverse alternative valide che spesso offrono funzionalità aggiuntive. Ecco alcune delle migliori alternative menzionate nella fonte:
- Filemail: Offre 50 GB di spazio nella versione gratuita e possibilità di invio via link o email. Dispone anche di un’estensione per Outlook.
- Send-Anywhere: Interfaccia semplice e condivisione via email, link o direct (con codice monouso) fino a 10 GB nella versione gratuita (50 GB a pagamento). La validità dei file è di sole 48 ore.
- TransferNow: Compatibile con tutte le piattaforme, consente l’invio fino a 4 GB gratuitamente (20 GB a pagamento) con una sopravvivenza dei file di una settimana nella versione gratuita.
- FileDropper: Semplice da usare, permette l’invio fino a 5 GB creando un link. Anche pCloud offre lo stesso limite nella versione gratuita.
- Ge.tt: Mette a disposizione 2 GB nella modalità gratuita.
- Firefox Send: Integrato in Firefox, permette l’invio di file fino a 1 GB con una durata di 24 ore.
- OneDrive, Google Drive, iCloud e Dropbox: Se già possiedi un account (anche gratuito) su queste piattaforme, puoi utilizzarle per condividere file o cartelle creando un link da inviare.
Conclusioni
WeTransfer si è affermato come uno strumento intuitivo ed efficace per il trasferimento di file di grandi dimensioni, grazie alla sua semplicità d’uso e alla disponibilità di una generosa versione gratuita. Che tu abbia bisogno di inviare rapidamente un singolo file o di gestire progetti complessi con revisioni e portali, WeTransfer offre diverse soluzioni adatte a varie esigenze.
Dalla comoda condivisione via email o link nella versione gratuita, alle funzionalità avanzate di personalizzazione, sicurezza e maggiore capacità di archiviazione nei piani a pagamento, WeTransfer si adatta a un’ampia gamma di utenti. La disponibilità di app per diverse piattaforme rende il servizio accessibile ovunque ti trovi.
Con questa guida dettagliata, ora hai tutte le informazioni necessarie per iniziare a utilizzare WeTransfer al meglio e superare i limiti imposti dalle tradizionali modalità di condivisione file.
